faktury, objednávky nebo smlouvy se ztrácejí v e-mailových vláknech
Dokladové workflow a schvalování • Česká republika
Pořádek v dokladech, schvalování a firemních procesech
Navrhujeme a nastavujeme digitální workflow pro faktury, objednávky a smlouvy, aby tým věděl, co čeká na kontrolu, schválení nebo předání do účetnictví.
Procesní analýzaTechnické nastaveníŠkolení týmu
Přístup
Začínáme mapou procesu, ne univerzální šablonou
Direnrituf pomáhá firmám získat lepší přehled o dokladech, odpovědnostech a stavu interního schvalování. Začínáme mapou současného procesu a pokračujeme praktickým návrhem workflow.
Bez přehnaných slibů
Výsledek implementace závisí na rozsahu projektu, kvalitě vstupních dat, používaných systémech a zapojení týmu.
Typické situace
Co ve firmách často zpomaluje administrativu
není jasné, kdo má dokument zkontrolovat nebo schválit
podklady se předávají do účetnictví pozdě nebo v různých formátech
vedení nemá jednotný přehled o stavu dokladového toku
Řešení
Jak Direnrituf pomáhá
Audit dokladového toku
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Návrh schvalovacích pravidel
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Digitalizace faktur a objednávek
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Role, oprávnění a kontrolní body
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Exporty pro účetní systém
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Reporting a přehledy
Navrhneme praktický postup, který respektuje současné nástroje, role v týmu a úroveň připravenosti dat.
Proces
Jasný postup od konzultace po podporu
Nejdříve zmapujeme současný stav, potom připravíme návrh workflow, otestujeme nastavení a předáme srozumitelnou dokumentaci týmu.
Podívat se na proces spolupráce →Úvodní krok
Popište současný proces a zjistěte, co lze zjednodušit
Direnrituf se zaměřuje na procesní a technickou implementaci, nikoli na účetní, daňové nebo právní výklady.